Rollen und / oder Tags sollten die Option erhalten eine Mail-Adresse (bspw. Verteilerlisten) zu hinterlegen, die für konfigurierbare Events (Kennwort läuft ab, Siegelanfrage, Kennwort wurde geändert...) per Benachrichtigungsregeln eine Email erhalten. Damit wird verhindert, dass jede Person sich für jedes Kennwort das ablaufen kann eigene Benachrichtigungsregeln erstellen muss und zentral gesteuert ganze Teams informiert werden können.